LCP Weekly Digest (2da Semana Febrero)

Hola Hola querido BoP INNOVA!

Ya están en la segunda semana de su gestión, ¿qué tal se siente ser LCP? ¿Retante, emocionante, con miedo? De verdad me hubiera encantado haber vivido la experiencia que ustedes están teniendo :)

Aquí les dejo el direccionamiento de cada una de las áreas para esta semana. Básicamente ustedes se deben estar asegurando 100% que cada uno de estos entregables este sucediendo... Eso es Tracking... Además del tracking de operaciones que deben estar teniendo día a día... Quiero que se hagan las siguientes preguntas ¿Cuántos OPENs en OGV/IGV debe tener tu entidad esta semana? ¿Tienes APDs de OGV/IGV Pendientes? Esta información esta clara para ti y para tu EB? ¿Cómo y cuándo tus VPs reportaron sus resultados de su primera semana como VPs? ¿Reportaron? ¿Diste coaching a tu EB con base en los resultados de su primer semana? Si alguna de las respuestas a estas preguntas fue No, no estás teniendo un tracking efectivo ni funcional, así que las invita a evaluar que tracking y exigencia están teniendo. Y si todas fueron un SI, FELICITACIONES! Empezaron de la mejor manera su gestión y deben seguir así.

Y si están perdidas no pierdan nuestro espacio de BoP este miércoles para resolver todas estas dudas! :) y también aquí estoy siempre a un click de distancia.

Ahora si vamos a lo funcional!

GENERAL:

- Colocar su Planning en esta tool con el link de drive al plan completo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IsAtr3gsC9-id9WIIVTRZeG8f83f3Q46fEHFiuRLyN0/edit#gid=552717071

Esto con el fin de encontrar el plan de todas las entidades locales en un solo lugar y que yo como MCP les pueda dar un mejor tracking y coaching semanal.

OGV:

- Seguimiento al contacto a nuevos OPENs: nuestro milestone es que sean contactados en menos de 24h para agendar CT. (Tracking aquí)

- Seguimiento a las actividades de promoción física. Aunque no tengan permisos para hacer stands, los VPs que ya tuvieron OTO con Marcos tienen el direccionamiento de que actividades de promoción física pueden estar trabajando.

- Garantizar la realización de RIS pues el direccionamiento era que pasara hasta la segunda semana de febrero. Ya tenemos entidades con todos sus EPs de regreso. Framework enviado en correo y disponible en el hub.

- Garantizar los APDs que tienen pendientes, lo que pasaron los VPs de EPs casi APD son: 3 @UG y 1 @UVG.

F&L:

Siguiente reunión será virtual el viernes 10 de Febrero, para esa fecha deben entregar:

1. Envío de Budget de la gestión para feedbacks.

2. Tener fecha para la asamblea que debe pasar en Febrero.

3. Informar cual es el procedimiento/permisos ante la universidad para hacer stands, salones, tener salones para reuniones y/o asambleas.

4. Diligenciar el calendario de Universidades en la herramienta presente en el drive.

Se tuvo reunión presencial el 01 de Febrero en Chamba, falto Sofia Tenas de AIESEC URL por un imprevisto personal, se tiene en podio espacio de reunión y outputs (ella lo conoce)

IGV:

- Tracking Realize: estar pendiente de la experiencia de los trainees y ONG

- Opens: subir y actualizar Oportunidades en EXPA - DDL: 10/02

- Cerrar cooperaciones a nivel local: países Europa y Americas (EEUU, Canadá, Panamá, Costa Rica, Mexico, Peru, Colombia, Ecuador)

- Contactar y hacer el approval de los aplicantes

TM:

1.- Revisar como van las respuestas del M.E.S - FELICITACIONES GALILEO PUES ES EL ÚNICO QUE ESTÁ POR ARRIBA DEL 80% DE LAS RESPUESTAS

2.- Cierre de reclutamiento y enfoque en inducciones. (IMAGEN 1)

3.- Felicidades por las auditorias contestadas (todos contestaron en tiempo y forma el planning, en la IMAGEN 2 de entregables pueden ver a que entregables se está dando tracking desde TM y como va su entidad)

4.- TM debe Terminar planning y asistir a las capacitaciones semanales (cada jueves) igual es un punto de auditoria.